Bekende namen in de garage-automatisering -A2SP, Mivar, CarTalk, VDC en UCC- zijn in Vinacles bij elkaar gekomen en hebben samen 2Drive gecreëerd: een garagemanagementsysteem voor werkplaats en/of showroom. Alle werkprocessen komen overzichtelijk bij elkaar.
Modules
Je kunt 2Drive uitbreiden met modules, maar alle belangrijke functies in de werkplaatsmodule zijn al standaard, zoals aftersales, voertuigmanagement, relatiemanagement, magazijn, financiële export, apk, herinneringsservice en meer. Er is ook een showroommodule beschikbaar waarin alle belangrijke functies voor de in- en verkoop van auto's zijn samengevoegd.
Cloud
Voor 2Drive heb je geen server nodig, alleen een internetverbinding. Het draait volledig in de cloud, dus je kunt overal op je tablet of laptop inloggen. Dankzij één centrale database is dezelfde informatie overal realtime beschikbaar. Zijn er meerdere filialen? Je regelt gemakkelijk wie, wanneer op welk filiaal toegang tot welke informatie en functies heeft.
Vanuit de werkorder
2Drive blinkt uit in een logische en eenvoudige bediening. In slechts drie klikken maak je een auto of werkorder aan. Er is een koppeling naar meer dan driehonderd grossiers, dus je klikt vanuit de werkorder op 'bestellen' en je hebt gelijk de bestelbon met de orderreferentie van de grossier. Foto's voeg je eenvoudig toe en duidelijk communiceren doe je via de chat; een uitroeptekentje bij de werkorder waarschuwt de chef werkplaats, receptionist of technicus voor een nieuw chatbericht.
De auto centraal
2Drive heeft als optie integratie met Plan-IT, dus plannen doe je gewoon in 2Drive. Je kunt rekening houden met de competenties van de technicus, zodat een apk-afmelding alleen bij een keurmeester terecht komt. In het apk-scherm worden status- en cusum-bestanden gecontroleerd. Ook het afmelden doe je vanaf de werkorder en het apk-rapport wordt gelijk aan de historie toegevoegd. Bij een steekproef zie je rechtsboven de wachttijd aflopen en iedere nacht wordt de database nagekeken op gewijzigde apk-data. Afspraakbevestigingen en -herinneringen gaan altijd op tijd de deur uit.
Multifiliaal
2Drive is intuïtief gebouwd, waardoor het gebruik logisch is en vertrouwd aanvoelt. De gegevens blijven bij de auto, want de auto is de constante factor en die staat in 2Drive centraal. Wanneer technici tijdelijk op een ander filiaal moeten bijspringen, regel je dit eenvoudig in de dagplanner. Zo creëer je capaciteit waar die nodig is en voorkom je verloren uren. Zelfs als een technicus in de eigen werkplaats aan meerdere auto's werkt, houdt de tijdregistratie de uren en de werkorders uit elkaar en datzelfde geldt voor de facturatie, want je kunt een factuur ook opsplitsen voor bijvoorbeeld de leasemaatschappij/berijder/afdeling verkoop.
Achter de schermen
Achter elke handeling in 2Drive worden de boekhoudkundige implicaties direct doorgevoerd. Bij elke koppeling, zoals die met de boekhoudpakketten van Exact Online, Minox en SnelStart (er volgen meer) of met het Used Car Controller-pakket, vindt de dataoverdracht naadloos in realtime in de cloud plaats. Iedereen werkt altijd met actuele gegevens. 2Drive is met recht het alles in één dienstenplatform.
Dit artikel is gesponsord door Vinacles.
