“Als een autotechnicus een lampje nodig heeft, verlangt hij dat een grossier dat direct kan leveren”, zegt voorraadspecialist Jan Kraaijeveld van Slimstock. “Maar op een bepaald model koplamp kan hij best een half dagje wachten en op een motorblok misschien wel enkele dagen.” Volgens Kraaijeveld blijkt hieruit dat iedere grossier geconfronteerd wordt met de vragen wat er op voorraad moet zijn en wat besteld kan worden bij de distributeur: “Alleen de grossier met een optimale voorraad kan zijn klanten goed bedienen. Bijkomend voordeel van een geoptimaliseerde voorraad is dat er geen onnodige artikelen op de plank liggen. Hierdoor bespaart een grossier ruimte en natuurlijk ook kosten.”

Optimale voorraad bepalen

Kraaijeveld: “Er zijn diverse factoren die een rol spelen bij het samenstellen van zo’n optimale voorraad. Bijvoorbeeld het seizoen, trends in de markt en de prijs van een bepaald artikel. Daarnaast is de optimale voorraad afhankelijk van de strategie die een grossier kiest. Zo zal een koplampspecialist ook de koplampen van bepaalde zeldzame auto’s op voorraad willen hebben, terwijl een generieke grossier alleen koplampen op de plank heeft liggen die veel verkocht worden. Er is dus een direct verband tussen strategie en operatie. Voor optimaal voorraadbeheer zijn goede beslisregels nodig. Wat koop ik in, wanneer en in welke hoeveelheden. Wij zijn gespecialiseerd in het opstellen van die beslisregels.”

Training op AMT Live

Tijdens de Grossiers Management Training op woensdag 19 november gaat Kraaijeveld in op de strategische keuzes waarvoor de grossier staat. Ook brengt hij de nadelige consequenties in kaart van een te grote voorraad en presenteert hij een zes-stappenplan om de voorraad te optimaliseren.

Sneller werken, minder fouten

“Maar een grossier is niet klaar als de voorraad is geoptimaliseerd. Het is ook noodzakelijk dat de reserveonderdelen zo efficiënt mogelijk worden ingeslagen, opgeslagen en gedistribueerd”, zegt Donald Houben, managing director van Consafe Logistics Benelux. “Een WMS (Warehouse Management System) biedt uitkomst. Met hulp van zo’n systeem kun je onderdelen opzoeken en scannen met een barcodescanner. De kans op fouten neemt af en de registratie is geautomatiseerd. Handig, want zo kun je een koppeling aanmaken met distributeurs en kunnen voorraden automatisch aangevuld worden.” Tijdens Houbens presentatie op de Grossiers Management Training licht hij de voordelen van een WMS voor de automotive aftermarket toe.

Schrijf je in

Op dit moment zijn er ruim 50 inschrijvingen voor de Grossiers Managament Training. Op woensdag 19 november om 9.00 uur ben je van welkom op AMT Live bij het Autotron Rosmalen. Schrijf je kosteloos in via eventsamt@reedbusiness.nl onder vermelding van ‘Aanmelding Grossiers Management Training’. Vermeld je naam, bedrijfsnaam, functie en contactgegevens. Meer informatie over de training en AMT Live vind je op www.amtlive.nl.