2Drive: minimaal aantal klikken, maximaal resultaat

2Drive: minimaal aantal klikken, maximaal resultaat

Als technici niet zoveel tijd kwijt zouden zijn met inklokken, urenverantwoording, het aanmaken van werkorders en onderdelen boeken, dan zou het gebrek aan technisch personeel in de werkplaats veel minder groot zijn. De oplossing is het dienstenplatform 2Drive, dat overzicht en controle geeft en dat met een minimaal aantal klikken een maximaal resultaat bereikt.

Bekende namen in de garage-automatisering -A2SP, Mivar, CarTalk, VDC en UCC- zijn in Vinacles bij elkaar gekomen en hebben samen 2Drive gecreëerd: een garagemanagementsysteem voor werkplaats en/of showroom. Alle werkprocessen komen overzichtelijk bij elkaar.

Modules

Je kunt 2Drive uitbreiden met modules, maar alle belangrijke functies in de werkplaatsmodule zijn al standaard, zoals aftersales, voertuigmanagement, relatiemanagement, magazijn, financiële export, apk, herinneringsservice en meer. Er is ook een showroommodule beschikbaar waarin alle belangrijke functies voor de in- en verkoop van auto's zijn samengevoegd.

Cloud

Voor 2Drive heb je geen server nodig, alleen een internetverbinding. Het draait volledig in de cloud, dus je kunt overal op je tablet of laptop inloggen. Dankzij één centrale database is dezelfde informatie overal realtime beschikbaar. Zijn er meerdere filialen? Je regelt gemakkelijk wie, wanneer op welk filiaal toegang tot welke informatie en functies heeft.

Vanuit de werkorder

2Drive blinkt uit in een logische en eenvoudige bediening. In slechts drie klikken maak je een auto of werkorder aan. Er is een koppeling naar meer dan driehonderd grossiers, dus je klikt vanuit de werkorder op 'bestellen' en je hebt gelijk de bestelbon met de orderreferentie van de grossier. Foto's voeg je eenvoudig toe en duidelijk communiceren doe je via de chat; een uitroeptekentje bij de werkorder waarschuwt de chef werkplaats, receptionist of technicus voor een nieuw chatbericht.

De auto centraal

2Drive heeft als optie integratie met Plan-IT, dus plannen doe je gewoon in 2Drive. Je kunt rekening houden met de competenties van de technicus, zodat een apk-afmelding alleen bij een keurmeester terecht komt. In het apk-scherm worden status- en cusum-bestanden gecontroleerd. Ook het afmelden doe je vanaf de werkorder en het apk-rapport wordt gelijk aan de historie toegevoegd. Bij een steekproef zie je rechtsboven de wachttijd aflopen en iedere nacht wordt de database nagekeken op gewijzigde apk-data. Afspraakbevestigingen en -herinneringen gaan altijd op tijd de deur uit.

Multifiliaal

2Drive is intuïtief gebouwd, waardoor het gebruik logisch is en vertrouwd aanvoelt. De gegevens blijven bij de auto, want de auto is de constante factor en die staat in 2Drive centraal. Wanneer technici tijdelijk op een ander filiaal moeten bijspringen, regel je dit eenvoudig in de dagplanner. Zo creëer je capaciteit waar die nodig is en voorkom je verloren uren. Zelfs als een technicus in de eigen werkplaats aan meerdere auto's werkt, houdt de tijdregistratie de uren en de werkorders uit elkaar en datzelfde geldt voor de facturatie, want je kunt een factuur ook opsplitsen voor bijvoorbeeld de leasemaatschappij/berijder/afdeling verkoop.

Achter de schermen

Achter elke handeling in 2Drive worden de boekhoudkundige implicaties direct doorgevoerd. Bij elke koppeling, zoals die met de boekhoudpakketten van Exact Online, Minox en SnelStart (er volgen meer) of met het Used Car Controller-pakket, vindt de dataoverdracht naadloos in realtime in de cloud plaats. Iedereen werkt altijd met actuele gegevens. 2Drive is met recht het alles in één dienstenplatform.

Dit artikel is gesponsord door Vinacles.

Foto: Shutterstock

Ayvens Carmarket biedt autobedrijf online toegang tot gebruikte...

Ayvens lanceert Ayvens Carmarket, een platform voor de verkoop van gebruikte auto's aan professionele autohandelaren en dealers.

Foto: Shutterstock

Bovag Autowasbon als klantenbinder voor het autobedrijf

Bovag lanceert de Bovag Autowasbon. Autobedrijven kunnen die cadeau doen aan klanten na een APK of onderhoudsbeurt.

Foto: Shutterstock

ATC-livestream: auto hacken, hoe groot is het gevaar?

Auto's zijn steeds vaker permanent verbonden met het internet. Dat biedt voordelen, maar dergelijke 'connected cars' lopen ook, net als computers,...

Foto's: Peter Aansorgh

Banden retreaden: zo werkt het

Versleten banden kunnen van een nieuw loopvlak worden voorzien. Hoe werkt dit banden retreaden? Dat lees je in dit artikel.

Foto: Shutterstock

EV voor het eerst populairder dan diesel op tweedehandsmarkt

Elektrische voertuigen hebben diesel voor het eerst in een jaar overtroffen in populariteit, terwijl hybride benzineauto's een historisch hoge...

Foto: Shutterstock

Verkoop elektrische auto's stijgt met 9,6%

Er werden in april 9.092 nieuwe EV's geregistreerd, een stijging van 9,6 procent ten opzichte van de 8.299 geregistreerde EV's in april 2023.

Wat we van Jan en Jay Vos kunnen leren? "Goed communiceren en doen wat je zegt!"

Trots op mijn bedrijf - Vader en zoon runnen samen Vos Voertuig...

Vader en zoon Jan en Jay Vos runnen samen Vos Voertuig Service in Heino. Een kleine garage die grote waardering ontvangt.

Het concept voor deze hypermoderne super-EV is ontworpen door het team van het London Advanced Design Centre van MG. foto: MG

MG viert 100-jarig jubileum met concept voor elektrische supercar

MG onthult tijdens de Beijing International Auto Show 2024 de EXE181 concept car. De spectaculaire, elektrische supercar is een eerbetoon aan...